1) Objetivo

Este manual tem como objetivo orientar a parametrização, validação e geração do SPED Contábil (ECD) no sistema Athenas, ajudando na preparação correta das informações contábeis, no atendimento às exigências legais e na conferência dos dados antes da transmissão.

2) Pré-requisitos

Antes de iniciar, confirme se os itens abaixo já foram revisados no sistema:

• Plano de contas estruturado
• Contas analíticas vinculadas ao plano referencial da Receita Federal
• Encerramento do exercício realizado
• Relatórios contábeis cadastrados
• Cadastro da empresa atualizado
• Cadastro de sócios atualizado
• Cadastro do contador atualizado

⚠️ Atenção: A geração do arquivo da ECD não valida a qualidade das informações contábeis. Isso significa que qualquer inconsistência existente na escrituração será levada para o arquivo digital e poderá gerar erros no PVA ou questionamentos fiscais.

3) Cadastro da Empresa (Registro 0000)

Acesse Módulo Contábil > Cadastros > Empresas.

Essa etapa reúne as informações cadastrais e os parâmetros da empresa que serão utilizados na geração da ECD e de outras obrigações acessórias.

3.1 Configure a aba Filiais

Acesse a aba Cadastro/Continuação.

Preencha os campos:

• Nº Reg. na Junta (NIRE): informe o número de registro da empresa na Junta Comercial
• Dt. Reg. Junta: informe a data de registro na Junta Comercial

Clique em [OK] para salvar.

3.2 Configure a aba Parâmetros

3.2.1 aba Contabilidade 1

Marque a opção Contábil no campo Tipo de Escrituração indicando que a empresa realiza escrituração contábil.

3.2.2 Aba Contabilidade 2

Preencha os campos abaixo:

• Plano de Contas Referencial: selecione o plano de acordo com o regime tributário da empresa
• Tipo Escrituração SPED ECF: selecione Contábil, conforme o tipo de escrituração adotado

3.2.3 Aba Fiscal 2

Preencha os campos conforme o enquadramento da empresa:

• Apuração do IRPJ e da CSLL: informe o tipo de apuração, como não se aplica, anual ou trimestral
• Tipo de Entidade: preencher apenas quando se tratar de empresa do terceiro setor ou entidade sem fins lucrativos
• Qualificação da Pessoa Jurídica: selecione a classificação exigida pela Receita Federal
• Método de Avaliação dos Estoques: informe o método adotado pela empresa, como custo médio ou PEPS

📌 Importante: Para empresas sem fins lucrativos, alguns campos devem ser preenchidos conforme o enquadramento específico da entidade.

3.2.4 Aba Responsáveis

Preencha o campo Contador informando o profissional responsável pela contabilidade.

Preencha o campo Sócio Responsável informando o responsável legal perante a Receita Federal.

Antes de salvar, revise o cadastro do sócio responsável e do contador, conferindo se os campos obrigatórios estão preenchidos corretamente.

No cadastro do sócio responsável, revise principalmente:

• Código da qualificação do assinante;
• Telefone;
• E-mail;
• Indicação de responsável pela assinatura.

No cadastro do contador, revise principalmente:

• Código da qualificação do assinante;
• Telefone;
• E-mail;
• Indicação de responsável pela assinatura;
• Data de validade do CRPC;
• CRC expedidor.

Caso a empresa seja a responsável pela assinatura da ECD, marque a opção A empresa é signatária no SPED ECF/ECD.

Após concluir as configurações e revisões, clique em [OK] para salvar.

4) Configuração do Modelo de Plano de Contas SPED (Registro I050)

Acesse Cadastros > Modelo de Plano de Contas > Aba SPED.

Configure o modelo do plano

• Informe o dígito que identifica o início das contas contábeis sintéticas na coluna Dígito Inicial, de acordo com a estrutura do plano da empresa
• Defina a classificação das contas conforme o padrão do SPED, na coluna Dígito do SPED
• Clique em [OK] para salvar

💡 Dica: Essa configuração ajuda o sistema a interpretar corretamente a estrutura do plano de contas no momento da geração do arquivo.

5) Validação do Plano de Contas (Registro I050)

Acesse Cadastros > Plano de Contas.

Revise a estrutura do plano

Verifique se:

• As contas sintéticas estão sendo usadas apenas para agrupamento
• A natureza das contas está compatível com sua classificação
• A estrutura do plano está organizada e coerente com a realidade da empresa

⚠️ Atenção: Contas sintéticas com lançamento costumam gerar inconsistências na escrituração e podem causar erro na validação da ECD.

4) Associação do Plano de Contas Referencial (Registro I051)

A associação do plano de contas é obrigatória para a geração correta do SPED Contábil e também impacta a ECF.

Acesse Cadastros > Associação de Plano de Contas Referencial.

Realize a associação

• Selecione a conta contábil no quadrante Plano de Contas – Athenas
• Selecione a conta correspondente no quadrante Plano de Contas – Referencial
• Clique em [Associar] para concluir o vínculo

Entenda o status das contas no sistema

• Linhas em branco: contas não associadas
• Linhas verdes: contas associadas corretamente
• Linhas vermelhas: contas de resultado

📌 Importante: A associação deve ser feita em 100% das contas analíticas que serão levadas ao SPED.

4) Painel de Balancete Mensal (Conferência)

O Painel de Balancete Mensal permite conferir os saldos das contas por período e analisar se os vínculos com o plano referencial estão consistentes.

Utilize o painel para conferir

• Os saldos mensais das contas contábeis
• Os vínculos entre o plano de contas da empresa e o plano referencial
• A consistência das informações antes da geração da ECD

💡 Dica: Essa conferência ajuda a identificar falhas antes da exportação do arquivo, reduzindo erros no PVA.

5) Configuração dos Relatórios Contábeis (Registros I052/J150)

Acesse Cadastros > Relatórios Contábeis.

Configure os relatórios

• Selecione a opção DRE no campo Tipo de Resultado para ECD
• Na aba SPED, preencha o campo Natureza SPED conforme a função da linha no relatório

Defina a natureza da linha corretamente

• Linhas totalizadoras: configure como Total Positivo ou Total Negativo, conforme o comportamento do saldo
• Linhas com vinculação direta de contas: configure como Receita ou Despesa, conforme a natureza das contas associadas

⚠️ Atenção: Essa configuração interfere diretamente na composição dos registros do SPED e deve refletir a estrutura real do relatório.

6) Validação dos Lançamentos Contábeis (Registros I200/I250)

Acesse o menu Movimentação > Lançamentos.

Antes da geração do arquivo, revise os lançamentos contábeis para garantir que as informações estejam corretas.

Itens a revisar:

• Lançamentos com débito igual ao crédito, garantindo a integridade contábil;
• Ausência de duplicidades, inclusive em integrações automáticas (fiscal, folha, importações etc.);
• Registros realizados exclusivamente em contas analíticas, sem utilização de contas sintéticas;
• Datas corretas e compatíveis com o período de apuração;
• Históricos devidamente preenchidos, com descrição clara e coerente com a operação.

7) Conferência de Saldos Contábeis (Registro I155)

Acesse Relatórios > Balancete.

Nesta etapa, devem ser conferidos os saldos contábeis que compõem o Registro I155 da ECD.

Analise os pontos principais

• O saldo inicial deve corresponder ao saldo final do exercício anterior
• O total de débitos deve ser igual ao total de créditos no balancete
• Os saldos devem estar coerentes com a natureza das contas e com a realidade da empresa

📌 Recomenda-se emitir e conferir:

Balancete final, para validar os saldos que serão levados à ECD

Balancete inicial, para validar a abertura do exercício

8) Encerramento do Exercício

Acesse Movimentação > Encerramento/Abertura de Exercício.

Essa etapa garante que o resultado contábil esteja corretamente apurado e transferido para a geração da ECD.

Valide as informações

• As contas de resultado devem estar encerradas, com saldo zero ao final do exercício
• O resultado do exercício deve estar corretamente apurado
• O resultado deve estar transferido para o Patrimônio Líquido, em lucros ou prejuízos acumulados ou reservas de lucros, quando aplicável
• O resultado deve estar coerente com a DRE e com o balancete final

⚠️ Atenção: Para empresas que realizam encerramentos mensais ou trimestrais e precisam gerar a ECD anual, é obrigatório executar o Encerramento Auxiliar SPED.

Esse procedimento serve para consolidar as informações para envio ao SPED, sem alterar a rotina contábil já realizada ao longo do período.

📌 Importante: Empresas que realizam encerramento contábil anual não precisam executar o encerramento auxiliar.

9) Geração do Arquivo SPED

Acesse Arquivo > Exportar > SPED Contábil.

Em seguida, informe o caminho de destino do arquivo.

Preencha as informações da geração

No campo Termo de Abertura, informe:

• Natureza do livro
• Data inicial e final do período de apuração
• Dt. Reg. Junta, conforme o registro da escrituração

📌 Observação: Caso tenha ocorrido alteração na estrutura do plano de contas durante o período, marque a opção Houve mudança de plano de contas, na aba Opções.

💡 Dica: Antes de gerar o arquivo, confirme se todas as etapas anteriores já foram concluídas. Isso ajuda a evitar erros na validação do PVA.

10) Validação no PVA

Após gerar o arquivo da ECD, faça a validação no PVA (Programa Validador e Assinador) da Receita Federal.

Siga este fluxo

• Acesse o PVA da ECD
• Importe o arquivo gerado pelo sistema
• Execute a validação
• Analise as inconsistências apontadas
• Faça os ajustes necessários no sistema
• Gere um novo arquivo, se necessário
• Importe novamente até que a validação ocorra sem erros

📌 Importante: A validação no PVA é indispensável antes da transmissão da obrigação.

12) Principais erros e como evitar

Abaixo estão os erros mais comuns identificados na geração e validação da ECD, suas causas e como preveni-los:

Erro	Causa	Como evitar / corrigir
Conta não associada ao plano referencial	Associação incompleta ou inexistente	Realizar a associação de 100% das contas analíticas ao plano referencial antes da geração do SPED
Saldo inicial divergente (I155)	Inconsistência entre saldo final do exercício anterior e saldo inicial atual	Conferir o balancete de abertura e, se necessário, ajustar o encerramento do exercício anterior
Lançamento desbalanceado	Débito diferente de crédito	Revisar lançamentos contábeis e garantir que todos estejam devidamente balanceados
Conta sintética com lançamento	Utilização incorreta do plano de contas	Ajustar os lançamentos para contas analíticas e revisar a estrutura do plano de contas
Cadastro da empresa inconsistente	Parâmetros incorretos ou incompletos	Revisar dados cadastrais, regime tributário, responsáveis e demais parâmetros obrigatórios
Contas sem movimentação com saldo indevido	Falha na apuração ou encerramento	Revisar saldos e realizar ajustes contábeis quando necessário
Erro na transferência do resultado	Encerramento do exercício não realizado corretamente	Validar a apuração do resultado e sua correta transferência para o Patrimônio Líquido

13) Conclusão

Quando todas as etapas são revisadas e configuradas corretamente, a geração da ECD no Athenas acontece com mais segurança e menos risco de inconsistências. O resultado esperado é um arquivo contábil consistente, pronto para validação no PVA e para transmissão dentro das exigências legais.