1) OBJETIVO
Esta rotina permite distribuir (ratear) a mão de obra de colaboradores entre diferentes locais de trabalho ou tomadores de serviço, de forma proporcional ao tempo ou dias trabalhados em cada um.
O rateio é fundamental para:
- Cálculo correto da folha de pagamento segmentada por tomador/local.
- Apuração de custos e relatórios gerenciais.
- Envio correto das informações ao e-Social e obrigações acessórias.
2) CONFIGURAÇÃO DE PARÂMETROS PARA TOMADOR – ATHENAS3000
⚠️ Este passo é pré-requisito obrigatório para a correta execução da rotina de Rateio Local – Mão de Obra no Athenas Online.
2.1. Definir Parâmetros de Empresa
Acesse o Módulo Pessoal no Athenas3000 menu Cadastros > Empresas > Aba Parâmetros > Subaba Folha de Pagamento GPS.
Configure os seguintes campos:
Agrupamento: selecione a opção Tomador.
Tipo de Rateio Folha: marque a flag Tomadores.
Clique em [OK] para salvar as alterações.
2.2. Vincular Tomador no Cadastro de Funcionário
Acesse o menu Cadastros > Pessoas > Funcionários.
Clique em [Procurar] para localizar o funcionário desejado.
Na aba Básico, vá até o campo Tomador e selecione o tomador correspondente.
Clique em [OK] para salvar o vínculo.
📌 Cada funcionário deve estar associado a um tomador para que o rateio seja aplicado corretamente.
2.3. Informar Tomador nos Lançamentos Fixos
No cadastro do funcionário, acesse a aba Lanç. Fixos.
Para cada verba cadastrada, informe o código do Tomador vinculado anteriormente na aba Básico.
Após o preenchimento, clique em [OK] para salvar.
3) LANÇAMENTO DE RATEIO
Após configuração no Athenas3000, acesse o Módulo Pessoal no Athenas Online menu Movimentação > Rateio Local Mão de Obra.
Na tela inicial, defina a forma de lançamento dos rateios:
| Tipo | Quando Utilizar |
| Colaborador | Quando deseja registrar, para cada funcionário, em quais tomadores ele atuou e por quantos dias. |
| Tomador | Quando deseja registrar, para cada tomador, quais colaboradores prestaram serviço e por quanto tempo. |
3.1. Rateio Local Mão de Obra – Colaborador
Selecione o Colaborador que deseja realizar o rateio.
Acesse a Aba Ratear e em seguida, clique no ícone [+] para incluir um novo registro de rateio.
No campo Nome, selecione o nome do tomador vinculado ao cadastro do colaborador.
Caso o tomador não apareça, verifique se ele está devidamente cadastrado e vinculado ao funcionário.
No campo Quantidade, insira o número de dias que o colaborador trabalhou para aquele tomador durante o período.
Certifique-se de seguir o critério definido pela empresa (dias corridos, úteis ou conforme contrato).
⚠️ Atenção:
Repita o processo para todos os tomadores em que o colaborador atuou no período, garantindo que a soma total de dias corresponda ao período trabalhado.
3.2. Rateio Local Mão de Obra – Tomador
Selecione o Tomador que deseja realizar o rateio.
Acesse a Aba Ratear e em seguida, clique no ícone [+] para incluir um novo registro de rateio.
No campo Nome, selecione o nome do funcionário que prestou serviços para o tomador selecionado.
Caso o colaborador não apareça, verifique se ele está devidamente vinculado ao tomador no cadastro de funcionários.
No campo Quantidade, insira o número de dias que o colaborador trabalhou para aquele tomador durante o período.
Certifique-se de seguir o critério definido pela empresa (dias corridos, úteis ou conforme contrato).
⚠️ Atenção:
Repita o processo para todos os colaboradores que trabalharam para o tomador durante o período, garantindo que as informações estejam completas e coerentes.
4) CONSULTA DE RATEIOS REALIZADOS
Para verificar os rateios já lançados:
Acesse a aba Rateados, onde serão exibidos todos os registros de rateio já efetuados para o colaborador ou tomador selecionado.
O sistema também permite exportar a relação em formato Excel. Para isso, clique no ícone [Exportar] localizado na barra de ações da tela.
