1) OBJETIVO
Este manual tem como objetivo orientar o usuário na conferência dos valores de INSS, IRRF e FGTS no sistema, demonstrando os principais pontos de validação, consultas e informações necessárias para garantir a correta apuração dos encargos e tributos da folha de pagamento.
2) PRÉ-REQUISITOS
- A competência da folha deve estar calculada e finalizada, com todos os eventos e valores devidamente processados no sistema;
- Os eventos periódicos da folha, como S-1200 (Remuneração), S-1210 (Pagamentos) e demais eventos aplicáveis, devem ter sido enviados com sucesso ao eSocial;
- O evento de fechamento S-1299 deve estar transmitido e validado, pois somente após esse envio o eSocial gera os eventos totalizadores;
- Os retornos dos eventos enviados devem ter sido consultados no Gerenciador eSocial, garantindo que os totalizadores S-5001, S-5002, S-5003, S-5011, S-5012 e S-5013 estejam gravados na base de dados;
- Recomenda-se que não existam eventos pendentes de envio ou com rejeição, pois isso pode impactar diretamente os valores apresentados na conferência.
3) CONCEITO DA CONFERÊNCIA DE TOTALIZADORES
A Conferência de Totalizadores tem como finalidade validar se os valores de INSS, IRRF e FGTS calculados no sistema correspondem aos valores processados pelo eSocial após o envio dos eventos periódicos da folha de pagamento.
Após o envio dos eventos como S-1200, S-1210 e demais eventos periódicos, o eSocial realiza o processamento das informações e retorna os totalizadores correspondentes, incluindo os eventos S-5001, S-5002, S-5003, S-5011, S-5012 e S-5013.
O Conferidor coloca ambos os resultados lado a lado:
- O que o Athenas calculou (seus dados internos)
- O que foi efetivamente processado pelo eSocial.
Se os valores forem iguais, está tudo certo. Se forem diferentes, você precisa investigar e corrigir antes de pagar a guia.
⚠️ Atenção: se você abrir o Conferidor sem ter consultado os retornos, ele vai mostrar a mensagem “Totalizadores não encontrados”.
4) ACESSO AO CONFERIDOR
Acesse Módulo Pessoal > Gerenc. E-Social
O Gerenciador eSocial é a central responsável pelo envio, consulta e acompanhamento dos eventos transmitidos ao eSocial no sistema.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da grade para abrir o menu de contexto.
Selecione Operações > Conferidor de Totalizadores (S-5011/S-5012/S-5013)
A tela do Conferidor abre e começa a processar automaticamente:
- Carregando dados Athenas: lê os dados da TABGPS da competência;
- Importando totalizadores: localiza os XMLs retornados pelo eSocial após o fechamento S-1299;
- Processando comparação: compara campo a campo e classifica as divergências;
- Gerando HTML: gera a interface interativa com as 3 visões;
- Carregando interface: exibe o HTML no navegador embutido e mostra o resumo;
5) VISÃO GERAL DA TELA DO CONFERIDOR
Diferente das telas tradicionais do Athenas, o Conferidor utiliza uma interface HTML interativa renderizada no navegador embutido (Edge WebView2). Isso permite uma apresentação visual rica com cards coloridos, tabelas expansíveis e navegação por abas, similar aos portais oficiais do governo.
5.1 Principais áreas da tela
A tela do Conferidor é dividida em áreas bem definidas:
| Área | Função |
|---|---|
| Cabeçalho Superior | Exibe empresa, CNPJ, estabelecimento, competência e quantidade de divergências encontradas |
| Menu de Visões | Permite alternar entre as visões eSocial, DCTFWeb/e-CAC, FGTS Digital e Conferência de Verbas |
| Painel de Totalizadores | Lista os eventos S-5001, S-5002, S-5003, S-5011, S-5012 e S-5013 com seus respectivos status |
| Filtros Laterais | Permite filtrar informações por lotação, categoria e código de receita |
| Área Comparativa | Exibe os valores do eSocial e do Athenas lado a lado |
| Barra Inferior | Exibe o total de divergências identificadas, bem como sua gravidade e os botões de ação |
💡Observação: se a empresa tem várias filiais, utilize o filtro “Estabelecimento” para conferir cada uma separadamente. Ao selecionar um estabelecimento diferente, o sistema reprocessa automaticamente toda a conferência. Aguarde o processamento terminar antes de analisar os dados.
6) DETALHAMENTO DOS EVENTOS TOTALIZADORES
Dentro da Visão eSocial, o usuário encontra o detalhamento de cada evento:
- S-5001 — Bases e Contribuições dos Segurados Empregados e Contribuintes Individuais: Apresenta as remunerações dos trabalhadores, incluindo salário mensal e 13º salário, comparando os valores calculados no sistema com os retornados pelo eSocial.
- S-5002 — Bases de Remunerações Incidentes para Desconto dos Trabalhadores e Contribuintes Individuais: Demonstra os valores de IRRF descontados na folha, além das informações relacionadas à base tributável, deduções legais e demais dados utilizados no cálculo do imposto de renda.
- S-5003 — Bases de Remunerações Incidentes para o FGTS dos Empregados e Valores das Parcelas do Empréstimo Consignado: Exibe os valores de FGTS apurados no cálculo da folha e compara com os valores retornados pelo eSocial, permitindo análise por trabalhador.
- S-5011 — Contribuições Sociais Consolidadas: INSS descontado dos segurados, INSS patronal, RAT ajustado e terceiros (SENAI, SESI, SEBRAE, etc.). Esta seção possui filtros adicionais que permitem detalhar por estabelecimento, lotação tributária e categoria de trabalhador.
- S-5012 — IRRF Consolidado: Imposto de Renda Retido na Fonte, deduções legais, dependentes e plano de saúde.
- S-5013 — FGTS Consolidado: Base de cálculo do FGTS, FGTS mensal e FGTS 13º salário.
Clique no evento cujos valores estejam divergindo e selecione Carregar trabalhadores.
Aguarde o processamento e retorno com a listagem em ordem de CPF.
Cada seção exibe uma tabela comparativa com três colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Athenas | Valor calculado pelo sistema Athenas (dados da TABGPS). |
| eSocial | Valor retornado pelo eSocial após o processamento dos eventos enviados. |
| Diferença | A diferença entre os dois valores. Se for zero, confere. Se diferente de zero, há divergência. |
6.1 Leitura dos resultados Apresentados
Durante a conferência, o sistema utiliza indicadores visuais para demonstrar o resultado da comparação entre os valores calculados pelo Athenas e os valores retornados pelo eSocial.
Esses status auxiliam na identificação rápida de divergências, permitindo analisar o nível de impacto e a necessidade de correção antes do fechamento e recolhimento das guias.
| Status | Significado | Faixa de Diferença | Ação Recomendada |
|---|---|---|---|
| OK (verde) | Os valores calculados pelo sistema e retornados pelo eSocial são idênticos. | R$ 0,00 | Nenhuma ação necessária. |
| Diferença Baixa (amarelo) | Existe pequena divergência, normalmente causada por arredondamentos. | Menor que R$ 1,00 | Avaliar se a diferença é aceitável. |
| Divergência Média | Diferença identificada entre os valores comparados. | Entre R$ 1,00 e R$ 100,00 | Recomenda-se análise das informações e conferência das verbas e incidências. |
| Divergência Alta (vermelho) | Divergência significativa entre os valores do sistema e do eSocial. | Acima de R$ 100,00 | Necessária correção antes do fechamento e recolhimento das guias. |
| Sem Dados (cinza) | O eSocial não retornou informações para o evento consultado. | Não se aplica | Verificar envio do S-1299 e consulta dos retornos no Gerenciador eSocial. |
💡Dica : se todos os indicadores estão verdes (OK), você pode pagar a guia com segurança. Concentre sua atenção apenas nos itens em vermelho.
6.2 Identificação de Divergências
Na tabela comparativa, localize a linha destacada em vermelho para identificar qual campo apresentou divergência (ex.: INSS Patronal, FGTS Mensal ou Terceiros).
Verifique o CPF relacionado à divergência na listagem apresentada.
Clique sobre o trabalhador para abrir o painel de detalhamento.
No detalhamento, serão exibidas todas as verbas (rubricas) do trabalhador, juntamente com suas incidências de INSS, IRRF e FGTS, permitindo identificar qual informação está causando a diferença entre o Athenas e o eSocial.
📌 Importante:
- A seção S-5011 possui filtros adicionais que permitem detalhar por estabelecimento, lotação tributária e categoria de trabalhador. Isso restringe a busca e ajuda a localizar exatamente onde está a diferença.
- Ao clicar no detalhamento de IRRF (S-5002), o sistema abre a tela de Comparação S-5002, dedicada à conferência detalhada do imposto de renda por trabalhador.
7) DEMONSTRATIVO DCTFWEB/e-CAC
A aba Visão DCTFWeb/e-CAC apresenta um comparativo consolidado entre os valores previdenciários calculados pelo sistema e os valores processados pelo governo na DCTFWeb.
Esta visualização é organizada de forma semelhantemente ao portal e-CAC, permitindo validar os valores que serão utilizados na geração do DARF previdenciário.
Na parte superior da tela, são apresentados os totais gerais da conferência:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| eSocial | Valor total apurado pelo governo após o processamento dos eventos enviados. |
| Athenas | Valor total calculado internamente pelo sistema. |
| Diferença | Resultado da comparação entre os valores do sistema e da DCTFWeb. |
| Status | Indicador visual que demonstra se existem divergências na apuração. |
A área central da tela apresenta o detalhamento das contribuições previdenciárias, separadas por grupos.
Esta aba é utilizada principalmente para validar os valores previdenciários antes da transmissão da DCTFWeb e da geração do DARF de recolhimento.
8) DEMONSTRATIVO FGTS DIGITAL
A aba FGTS Digital apresenta o comparativo dos valores de FGTS calculados pelo sistema em relação aos valores processados pelo eSocial e considerados para recolhimento no FGTS Digital.
Esta visualização permite validar as bases de cálculo e os valores de FGTS antes da geração da guia de recolhimento.
Na parte superior da tela são apresentados os principais indicadores da conferência:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Base FGTS | Soma das bases de cálculo utilizadas para apuração do FGTS mensal. |
| FGTS Mensal (8%) | Valor total de FGTS mensal calculado sobre a remuneração dos trabalhadores. |
| FGTS 13º Salário | Valor de FGTS referente ao 13º salário. |
| Divergência | Diferença encontrada entre os valores calculados pelo sistema e os valores retornados pelo eSocial. |
O painel inferior apresenta o resumo da divergência e também uma ação recomendada para análise, orientando a verificação das bases de FGTS e das incidências das verbas utilizadas no cálculo.
Esta aba é utilizada para validar os valores de FGTS antes da geração da guia de recolhimento, auxiliando na identificação de inconsistências relacionadas às bases de cálculo e incidências tributárias das verbas da folha.
9) DEMONSTRATIVO DE CONFERÊNCIA DE VERBAS
O Conferidor também permite verificar as incidências tributárias das verbas (rubricas) enviadas ao eSocial. Isso é útil quando a divergência é causada por uma verba com incidência de INSS, IRRF ou FGTS configurada incorretamente.
Clique em [Carregar Verbas do Período] para gerar a tabela.
A conferência de verbas mostra:
- Código e descrição da verba: conforme cadastrada no Athenas.
- Incidência de INSS: se a verba incide ou não para contribuição previdenciária.
- Incidência de IRRF: se a verba incide para imposto de renda.
- Incidência de FGTS: se a verba incide para fundo de garantia.
- Comparação com eSocial: se a incidência enviada confere com o que o Athenas tem configurado.
⚠️ Atenção: Se uma verba de hora extra não está marcada com incidência de FGTS no Athenas, mas o eSocial espera que ela incida, a base de FGTS ficará diferente. A conferência de verbas ajuda a identificar esses casos rapidamente..
9.1 Corrigir e Reprocessar
Após identificar a causa, siga estes passos:
- Ajuste a incidência da verba, recalcule a folha se necessário, ou corrija o dado que está gerando a diferença.
- Envie o S-1298 (Reabertura) para poder reenviar os eventos corrigidos.
- Reenvie o S-1200 e/ou S-1210 dos trabalhadores que tinham divergência.
- Envie o fechamento novamente e consulte os retornos.
- Abra o Conferidor e confirme que agora todos os campos estão com status OK (verde).
Se você já fez as correções e o Conferidor ainda está aberto, não precisa fechar e abrir de novo. Basta clicar no botão Reprocessar para atualizar a comparação com os dados mais recentes.
10) RELAÇÃO DE CAMPOS CONFERIDOS
Para consulta rápida, aqui estão os campos que o Conferidor compara em cada evento:
S-5011 — INSS (Contribuições Sociais Consolidadas):
| O que é conferido | Campo no eSocial | De onde vem no Athenas (TABGPS) |
|---|---|---|
| INSS descontado dos segurados | vrDescCP | INSSEMPREGADOS + INSSPROLABORE + INSSAUTONOMOS |
| INSS patronal (20%) | vrCpPatr | PATRONALFUNCIONARIOS + PATRONALPROLABORE + PATRONALAUTONOMOS |
| RAT ajustado | vrRatAdj | SAT (Base x RAT x FAP) |
| Terceiros (SENAI, SESI, etc.) | vrTerceiros | OUTRASENTIDADES |
| Salário-família (dedução) | vrSalFam | SALARFAM |
| Salário-maternidade (dedução) | vrSalMat | SALARMATERNIDADE |
S-5013 — FGTS (Consolidado):
| O que é conferido | Campo no eSocial | De onde vem no Athenas (TABGPS) |
|---|---|---|
| Base de cálculo FGTS mensal | vrBcFGTS | BASEFGTS |
| Base de cálculo FGTS 13º | vrBcFGTS13 | BASEFGTS13 |
| FGTS mensal devido | vrFGTS | VALORFGTSEMPRESA |
| FGTS e 13º devidos | vrFGTS13 | VALORFGTSEMPRESAD13 |
Campos auxiliares:
| Campo | Origem | Descrição |
|---|---|---|
| FPAS | TABGPS.FPAS | Código FPAS da empresa |
| FAP | TABEMPRESA ou TABGPS.FAP | Fator Acidentário de Prevenção |
| RAT | TABGPS.GRAUDERISCO | Grau de Risco (1%, 2% ou 3%) |
| CNAE | TABEMPRESA.CNAE | CNAE Principal da empresa |
11) ERROS COMUNS E COMO EVITÁ-LOS
Sempre confira ANTES de pagar a GPS/DARF: o objetivo principal do Conferidor é garantir que os valores estejam corretos antes do pagamento. Execute a conferência logo após o fechamento (S-1299) e antes de gerar a guia de recolhimento.
Os valores divergem por centavos: diferenças muito pequenas (abaixo de R$ 1,00) geralmente são arredondamentos. Na maioria dos casos, essa diferença é aceitável.
A divergência apareceu em INSS Patronal, mas não sei onde está o erro: utilize os filtros da seção S-5011 para detalhar por estabelecimento, lotação tributária e categoria de trabalhador.
A divergência apareceu em INSS Patronal, mas não sei onde está o erro: utilize os filtros da seção S-5011 para detalhar por estabelecimento, lotação tributária e categoria de trabalhador.
Corrigi os dados, mas o Conferidor ainda mostra divergência: duas possibilidades: (1) você não reenviou os eventos ao eSocial e fechou novamente, ou (2) o Conferidor está com dados antigos. Clique em “Reprocessar” ou feche e abra novamente.
Quero conferir o IRRF em detalhe: ao clicar no detalhamento de IRRF (S-5002), o sistema abre uma tela específica de comparação, dedicada à conferência detalhada do imposto de renda por trabalhador.
Utilize o botão Reprocessar após correções: se você fez correções nos dados enquanto a tela do Conferidor ainda está aberta, clique em “Reprocessar” para atualizar a comparação.
Filtre por estabelecimento para localizar divergências: se a empresa possui várias filiais, utilize o filtro de Estabelecimento para conferir cada filial individualmente.
Apresentação otimizada: o Conferidor utiliza técnicas avançadas de desempenho (cache de dados, processamento otimizado) para funcionar rapidamente mesmo com empresas que possuem milhares de trabalhadores.
Melhor momento para utilizar o Conferidor: execute a conferência logo após o fechamento (S-1299) e antes de gerar a guia de recolhimento. Esse é o momento em que você ainda pode corrigir sem pressão de prazo.
12) CONCLUSÃO
A Conferência de Totalizadores é fundamental para validar se os valores de INSS, IRRF e FGTS calculados no sistema estão de acordo com os retornos do eSocial, DCTFWeb e FGTS Digital.
O Conferidor permite identificar divergências de forma rápida e detalhada, auxiliando na correção de inconsistências antes da geração das guias de recolhimento.
Recomenda-se realizar a conferência sempre após o fechamento S-1299 e antes do pagamento das guias, garantindo maior segurança e conformidade nas informações da folha de pagamento.
